Elektro Himpe - vacatures

Office Manager

Vacature Office Manager

Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel directeur.

Taken

  • Je staat in voor een professioneel telefonisch en persoonlijk onthaal.
  • Je bent het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen en verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
  • Je verwerkt alle boekhoudkundige documenten en bereidt zo de boekhouding voor. (inkomende en uitgaande facturen)
  • Je plaatst bestellingen en volgt de orders op. (zowel materialen voor de techniekers als kantoorartikelen)
  • Je zorgt voor een professionele correspondentie via verschillende kanalen: telefoon, mail, social media, print...
  • Je houdt de website en social media actueel.
  • Je werkt mee aan de marketing van Elektro Himpe.
  • Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min om de werking op kantoor vlot te laten verlopen: scannen, klasseren, koffie zetten...
  • Je bent de drijvende kracht achter de optimalisatie van administratieve processen.

 

Kortom... jij bent het gezicht van het kantoor van Elektro Himpe.

 

Wie ben jij?

Je behaalde een bachelordiploma (vb. Office- of Bedrijfsmanagement) en je kan reeds een eerste werkervaring voorleggen. Je weet perfect hoe de administratieve flow in een bedrijf verloopt en kan deze ook implementeren.
  • Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.
  • Discretie is jouw hoogste goed!
  • Je werkt graag zelfstandig.
  • Je bent proactief en vermijd zo problemen nog voor ze opduiken.
  • Je bent hands-on en gaat geen enkele taak uit de weg.
  • Je schakelt vlot en weet prioriteiten te leggen.
  • Je kan vlot communiceren (spreken/schrijven) in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
  • Je kan heel vlot overweg met MS office. (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)  
  • Ervaring met social media is een pluspunt.
  • Je houdt van de dynamiek van een groeibedrijf en schrijft graag mee aan een nieuw verhaal.

 

Wat kan je verwachten?

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Fulltime, maar ook 4/5 is mogelijk.
  • Ruime mogelijkheden tot bijscholing.
  • Je krijgt de kans om het kantoor zelfstandig te runnen. Je krijgt dus veel ruimte voor eigen initiatief en kan zelf mee vorm geven aan de toekomst van een groeiend bedrijf.
  • Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan een toffe werksfeer en investeert in zowel materialen als mensen.
  • Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

 

Heb je interesse? Stuur dan zo snel mogelijk jouw CV naar tineke@elektrohimpe.be