Office Manager

Vacature

Office Manager

Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel manager.

Jouw takenpakket

 

Onthaaltaken:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach.
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie.
  • Je zet de vergaderzaal klaar en staat in voor de professionele en nette uitstraling van het kantoorgebouw.

 

Administratieve taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, maar wordt hierin ondersteund door de HR coördinator.
  • Je plaatst bestellingen en volgt de orders op. Zowel benodigde materialen voor de techniekers als kantoorartikelen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding (inkomende en uitgaande facturen verwerken, betalingen uitvoeren...).
  • Je zorgt voor een professionele correspondentie via verschillende kanalen: telefoon, e-mail, sociale media, print...
  • Je houdt de website en sociale mediakanalen actueel.
  • Je draagt bij aan de marketing van Elektro Himpe.
  • Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min om de werking op kantoor vlot te laten verlopen: scannen, klasseren, koffie zetten...
  • Je bent de drijvende kracht achter de optimalisatie van administratieve processen.

 

Kortom... jij bent het gezicht van het kantoor van Elektro Himpe.

 

Wie zoeken wij?

  • Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.
  • Discretie is jouw hoogste goed!
  • Je werkt graag zelfstandig.
  • Je bent proactief en vermijd zo problemen nog voor ze opduiken.
  • Je bent hands-on en gaat geen enkele taak uit de weg.
  • Je schakelt vlot en weet prioriteiten te stellen.
  • Je kan vlot communiceren (spreken/schrijven) in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
  • Je kan heel vlot overweg met MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
  • Ervaring met social media is een pluspunt.
  • Je houdt van de dynamiek van een groeibedrijf en schrijft graag mee aan een nieuw verhaal.
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring, maar voor ons primeert motivatie en enthousiasme.

 

Wat kan je verwachten?

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Fulltime, maar ook 4/5 is mogelijk.
  • Ruime mogelijkheden tot bijscholing.
  • Je krijgt de kans om het kantoor zelfstandig te runnen. Je krijgt dus veel ruimte voor eigen initiatief en kan zelf mee vorm geven aan de toekomst van een groeiend bedrijf.
  • Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan een toffe werksfeer en investeert in zowel materialen als mensen.
  • Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques...).
Voel jij de vonk overspringen?

Krijg je energie van het lezen van deze vacature? Dan willen we je graag ontmoeten!

Stuur ons je CV via tineke@elektrohimpe.be en je hoort snel van ons!

Wil je een beter beeld op wat we doen?
Plug in en contacteer ons!