Office Manager (4/5 of 5/5)
Vacature Office Manager (4/5 of 5/5)
Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel directeur.
Taken
- Je staat in voor een professioneel telefonisch en persoonlijk onthaal.
- Je bent het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen en verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
- Je verwerkt alle boekhoudkundige documenten en bereidt zo de boekhouding voor. (inkomende en uitgaande facturen)
- Je plaatst bestellingen en volgt de orders op. (zowel materialen voor de techniekers als kantoorartikelen)
- Je zorgt voor een professionele correspondentie via verschillende kanalen: telefoon, mail, social media, print...
- Je houdt de website en social media actueel.
- Je werkt mee aan de marketing van Elektro Himpe.
- Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min om de werking op kantoor vlot te laten verlopen: scannen, klasseren, koffie zetten...
- Je bent de drijvende kracht achter de optimalisatie van administratieve processen.
Kortom... jij bent het gezicht van het kantoor van Elektro Himpe.
Wie ben jij?
Je behaalde een bachelordiploma (vb. Office- of Bedrijfsmanagement) en je kan bij voorkeur een eerste werkervaring voorleggen. Je weet perfect hoe de administratieve flow in een bedrijf verloopt en kan deze ook implementeren.
- Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.
- Discretie is jouw hoogste goed!
- Je werkt graag zelfstandig.
- Je bent proactief en vermijd zo problemen nog voor ze opduiken.
- Je bent hands-on en gaat geen enkele taak uit de weg.
- Je schakelt vlot en weet prioriteiten te leggen.
- Je kan vlot communiceren (spreken/schrijven) in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Je kan heel vlot overweg met MS office. (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Ervaring met social media is een pluspunt.
- Je houdt van de dynamiek van een groeibedrijf en schrijft graag mee aan een nieuw verhaal.
Wat kan je verwachten?
- Een contract van onbepaalde duur.
- Fulltime, maar ook 4/5 is mogelijk.
- Ruime mogelijkheden tot bijscholing.
- Je krijgt de kans om het kantoor zelfstandig te runnen. Je krijgt dus veel ruimte voor eigen initiatief en kan zelf mee vorm geven aan de toekomst van een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan een toffe werksfeer en investeert in zowel materialen als mensen.
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.