Elektro Himpe - vacatures

Office Manager (4/5 of 5/5)

Vacature Office Manager (4/5 of 5/5)

Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel directeur.

Taken

  • Je staat in voor een professioneel telefonisch en persoonlijk onthaal.
  • Je bent het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen en verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
  • Je verwerkt alle boekhoudkundige documenten en bereidt zo de boekhouding voor. (inkomende en uitgaande facturen)
  • Je plaatst bestellingen en volgt de orders op. (zowel materialen voor de techniekers als kantoorartikelen)
  • Je zorgt voor een professionele correspondentie via verschillende kanalen: telefoon, mail, social media, print...
  • Je houdt de website en social media actueel.
  • Je werkt mee aan de marketing van Elektro Himpe.
  • Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min om de werking op kantoor vlot te laten verlopen: scannen, klasseren, koffie zetten...
  • Je bent de drijvende kracht achter de optimalisatie van administratieve processen.

 

Kortom... jij bent het gezicht van het kantoor van Elektro Himpe.

 

Wie ben jij?

Je behaalde een bachelordiploma (vb. Office- of Bedrijfsmanagement) en je kan bij voorkeur een eerste werkervaring voorleggen. Je weet perfect hoe de administratieve flow in een bedrijf verloopt en kan deze ook implementeren.
  • Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.
  • Discretie is jouw hoogste goed!
  • Je werkt graag zelfstandig.
  • Je bent proactief en vermijd zo problemen nog voor ze opduiken.
  • Je bent hands-on en gaat geen enkele taak uit de weg.
  • Je schakelt vlot en weet prioriteiten te leggen.
  • Je kan vlot communiceren (spreken/schrijven) in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
  • Je kan heel vlot overweg met MS office. (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)  
  • Ervaring met social media is een pluspunt.
  • Je houdt van de dynamiek van een groeibedrijf en schrijft graag mee aan een nieuw verhaal.

 

Wat kan je verwachten?

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Fulltime, maar ook 4/5 is mogelijk.
  • Ruime mogelijkheden tot bijscholing.
  • Je krijgt de kans om het kantoor zelfstandig te runnen. Je krijgt dus veel ruimte voor eigen initiatief en kan zelf mee vorm geven aan de toekomst van een groeiend bedrijf.
  • Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan een toffe werksfeer en investeert in zowel materialen als mensen.
  • Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

 

Heb je interesse? Stuur dan zo snel mogelijk jouw CV naar tineke@elektrohimpe.be